A rendszer célja:

• A fitness termekbe látogató vendégkör kezelése, kiszolgálásuk meggyorsítása
• A recepciós személyzet munkájának segítése, kontrollálása a tévesztési lehetőségek minimalizálásával
• Vendég azonosítás TGS kulcs, mágnes-, vonalkód, proximity kártya, név, kódszám alapján
• Az üzletvezetői elszámolások, ellenőrzések (leltár, kasszaeltérés, bevétel, kiadás) vezetése
• A szakmai vezető munkájának megkönnyítése, statisztikák készítése (órarend, helyettesítések, naprakész internetes órarend, nyomtatványok)
• Marketing és reklám kampányok támogatása
• Tulajdonosi statisztikák, listák és ellenőrzések (bevételek, kiadások, leltár), az üzletvezetők elszámoltatásának segítése. Részletes adatszolgáltatás a könyvelő részére, haszon kalkuláció.

A rendszer a következő személyek kiszolgálására alkalmas:

• Tulajdonos
• Üzletvezetők
• Szakmai (aerobik, személyi edző) vezetők
• Személyzetis
• Könyvelő
• Céges ügyintéző
• Marketing asszisztens
• Recepciósok

Minden személy részére jól elkülöníthető felület, menü van kialakítva, melyek hozzáférési szintekkel jelszavakkal védettek.

A rendszer a következő fő funkciók ellátására alkalmas:

• Dolgozók (recepciósok, edzők) nyilvántartása
• Bérletek, forgalmazott termékek nyilvántartása (10 árkategóriában)
• Vendégek adatainak nyilvántartása
• Vendégek bérleteinek, belépéseinek, személyes fogyasztásainak, pénzügyi mérlegének kezelése
• Céges bérletesek kezelése (csoportos adatfelvitel, cégenkénti kimutatások)
• Aerobik órák nyilvántartása (létszám, belépőjegyek, óralátogatási, edzői statisztikák)
• Aerobik órarendek nyomtatása 3 különböző formátumban, pdf-ben történő mentés az internetre való feltölthetőség érdekében
• Személyi edzők vendégeinek, megtartott edzések nyilvántartása, fizetési – teljesítési igazolások nyomtatása
• Üzletvezetői napi zárás, elszámoltatás
• Statisztikák (létszám, bevétel, bent töltött idő, ingyenes bérletek hatékonysága, haszonkalkuláció, aerobik órák látogatottsága, életkor, lakhely, vendégek fluktuációja, negatív tagkártya egyenleg)
• Leltár-, kasszaeltérések nyilvántartása, időszaki elszámolások alkalmazottankénti kimutatása
• Minimális készlet figyelés
• Dokumentált árufeltöltés
• Stand, aktuális leltár kezelés (mennyiség, érték)
• Az árlistához képest eltérő áron eladott bérlettel járók listázása
• A rendszer használatának 100%-os naplózása, mely az üzletvezetők által tetszőlegesen visszakereshetőek
• A programban szereplő személyeknek, és/vagy külső Excel táblából beimportált címekre e-mail küldés
• Korlátlan számú kassza, 3 pult, 2 raktár kezelése
• Tetszőleges csoportos helyiség kezelése, óratípusonként eltérő maximális létszámmal
• Tetszőleges számú vizuális öltözőszekrény kezelés
• Szolárium, squash, sorompó, automata kapuk vezérlése
• Vonalkód-, mágnes-, proximity kártya írása, kezelése
• APEH által elfogadott számlázás, egészségpénztárak igényeinek is megfelelően
• Teljes rendszerhasználati leírás képekkel illusztrálva több mint 130 oldalon

A rendszert az összetettsége miatt csak oktatással együtt telepítjük, amit az ár tartalmaz.

A Wellness Gate megvásárolható vagy igen kedvező bérleti konstrukcióban is üzemeltethető.

www.wellnessgate.hu